e-Arşiv faturası bir elektronik fatura türüdür. Bu faturayı e-Arşiv uygulaması aracılığı ile oluşturup müşterinize iletebilirsiniz.
Firmaların bireysel müşterilerinin bildirdikleri herhangi bir mail adresine PDF formatında fatura göndermeleri ve 2. nüshasını Elektronik Fatura (UBL) formatında saklamaları anlamına gelir.
E-Arşiv Fatura, Vergi Usul Kanunu uyarınca kağıt ortamında düzenlenmek, muhafaza ve ibraz edilmek zorunluluğu bulunan faturanın; 433 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinde yer alan şartlara uygun olarak elektronik ortamda düzenlenmesi ve ikinci nüshasının elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilmesine imkan sağlayan uygulamadır.
e-Arşiv’in e-Fatura’dan Farkı Nedir?
Bu iki elektronik fatura türü sıklıkla karıştırılmaktadır. Temelde bu iki fatura şu şekilde ayrılabilir:
* e-Fatura’yı, e-Fatura kullanıcısı olan müşterinize,
* e-Arşiv’i, e-Fatura kullanıcısı olmayan müşterinize gönderebilirsiniz.
Örneğin; e-Fatura’ya geçmemiş bir tüzel kişiye ya da son kullanıcınıza e-Arşiv gönderirsiniz.
E-arşiv Fatura Avantajları
- Kağıt fatura sıfırlama nedeniyle fatura basım gönderim masraflarının ortadan kalkması
- Elektronik ortamda arşivleme olanağı ile arşivleme maliyetlerinde azalma ve belgelere hızlı erişim
- Operasyonel etkinlik ve verimlilik artışı
- Elektronik iç ve dış denetim için uygun altyapı
- Uluslararası standartlara uyum
- Nakit akışını hızlandırmak suretiyle işletmelere finansal avantajlar
- Kağıt tasarrufu sayesinden çevrenin korunmasına katkı
